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          陳春花:如何理解和應對今天的復雜世界?

          陳春花:如何理解和應對今天的復雜世界?

          • 分類:近日焦點
          • 作者:
          • 來源:
          • 發布時間:2022-05-31 08:32
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          【概要描述】

          陳春花:如何理解和應對今天的復雜世界?

          【概要描述】

          • 分類:近日焦點
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          陳春花:如何理解和應對今天的復雜世界?

           

          2022年5月20日,在上海市經濟和信息化委員會指導,上海市中小企業發展服務中心和華為云共同主辦的“守望滬助,乘云破浪”專項活動上,花老師分享了關于企業復工復產和恢復發展的相關看法。她指出“復雜性”是今天最顯著的挑戰,企業和管理者都面臨著新的管理思考和選擇。

          春暖花開

           

          我們已身處復雜世界 這是今天最大的難題

          我要跟大家探討的是管理者怎么樣去做思考的問題。今天我們最大的難題在于可能要進入到用復雜性去做思考的部分。以前我們在經營管理當中認為不是特別重要的一些要素,在今天可能會具有決定性的作用。其實這就是復雜性本身。所以,我們就要學會去理解復雜性。

          復雜世界跟我們過往所熟悉的世界到底有什么區別?

          1、理解復雜性

          復雜性從定義上來講,就是不可逆、不可預報的系統,以及結構、狀態的涌現。理解復雜性,就要理解四個特點:不可逆、不可預測、不斷涌現、突變。而理解復雜性最重要的訓練,就是要懂得:局部沒有辦法推知整體。

          在過去的理解中,如果能夠把局部做好,局部之和就會是整體。所以工業時代就是用分工來做的,每一個分工就是一個局部,當把局部做好的時候,就可以看到整個產業會好。部分之和是整體是工業社會的特點。但來到數字化時代,整體遠大于部分,局部實際上沒有辦法推至整體。

          2、理解復雜系統

          正是因為 “局部沒有辦法推知整體”了,我們就要理解復雜系統跟過往所熟悉系統的根本區別是什么。以下為最主要的五點:

          1.系統由多個主體組成

          2.主體能學習、具有適應性;

          3.主體間相互影響、相互作用,其中沒有哪一個主體是獨立存在的;

          4.相互作用是非線性的;

          5.系統在宏觀上展現出整體行為。

          復雜系統中 管理的五對思考

          面對今天復雜的環境,每個人都要有一個新的管理思考。

          我們要清楚知道,復雜是必然的。在熱力學當中,有一個名詞叫熵增定律,其定義是:在一個封閉的系統當中,因為熱量能量的轉換,從高到低不斷的損耗,損耗變多,系統就變得復雜且不可逆。

          社會變得更加復雜,是因為多了非常多的影響因素,這些因素不斷在整個系統當中擴散,讓世界變得越來越復雜。解決這個問題的方法就是開放。只有跟外部不斷地去做交換,能量才是可持續的。面對今天的挑戰,管理其實就是兩件事情,對抗熵增和駕馭復雜性。

          在復雜的世界中,管理要思考的內容包含五個部分,分別是:整體跟局部、決策與執行、協同與合作、個體與組織、長期和短期。它們之間是交互、各自獨立、相互影響的關系,同時也是非線性、不可預測的,因此所產生的復雜性是必然的結果。

          我希望大家從原有對世界的思考的概念進入到復雜系統的概念。

          1、整體與局部

          我們在理解局部不代表整體的時候,我們還必須清楚知道三件事情:整體大過部分之和;整體利益才能貢獻于組織目標;避免局部利益異化,走到組織的對立面。

          作為管理者來講,處理好整體跟局部的關系,時刻牢記以系統整體的利益出發,才能夠實現組織目標。

          2、決策與執行

          在復雜系統中,做決策會變得更困難。我建議管理者學會4件事:

          第一,管理者要告訴自己,所有的決策都是有限決策。

          第二,管理者要關心決策合理性,要特別關注決策對于整體目標的影響。

          第三,沒有最佳決策,只有風險最小的決策概念。

          第四,決策最大的挑戰是在于它的可執行性。

          在決策當中,最難的在于管理者既要面對人,又要面對事。在面對復雜性的時候,高層管理者需要正視中層和基層管理者的局限性。他們沒有辦法去處理復雜性,如果把復雜性都移到了中層或基層,這個決策就沒辦法去執行。

          高層管理者本身也要有一個很重要的調整,就是要有勇氣動態地去調整和應對決策的巨大挑戰。

          3、協同與合作

          復雜系統的特征中我們提到了多主體的相互影響,因此我們也就要討論協同跟合作的問題。其中強調四點:多維度相互作用;技術加速重構;四種共生態;超越行業。

          今天非常重要的挑戰在于數字技術讓復雜系統不斷面臨重構,所以多個主體之間的相互作用也越來越變化,越來越動態,越來越復雜。因此,大家需要有更廣泛的合作,更開放的概念來應對復雜性。

          我在研究協同共生理論的時候,跟大家介紹過今天有四種共生狀態:互利共生、偏利共生、偏害共生、吞噬替代。我們在做整個協同和合作的時候,實際上要考慮多維度的價值,它不再是簡單的行業概念,它是超越行業的概念。

          因此,管理者必須超越二元對立論,同時要推進多個重要任務,協同多個目標的實現。

          4、個體與組織

          復雜世界特別依賴個體的創造力,因為只有個體的創造力,才可以真正構成組織的創造力。

          怎么讓獨立的強個體跟組織共生?個體愿意對組織目標做出貢獻,是源于個體在組織中獲得了滿足感。如果個體看不到滿足感,沒有建立信任,個體是沒有辦法去跟組織進行有效合作的。

          5、短期與長期

          短期和長期怎么平衡,這是很多企業管理者關注的問題。在長短期的概念中,如果不沖突對立地去想,它其實是成立的。管理者要有超越長短期沖突的概念。

          強勁的短期業績可以證明走在正確的路上,說明有機會投向未來;做未來投資的時候,一定也不能透支現在。另外,領導者要懂得怎么樣在組織內獲得價值增長,同時要有能力跨組織邊界去獲得新價值增長。

          復雜世界對思維的要求變了。作為管理者,要用多主體、非線性的,同時遞進的思考方法,要同時完成看似很矛盾的兩件事情,而且必須兼顧。

          快速適應 自我調整是出路

          我有一個針對長壽公司的研究。為什么這些長壽公司經歷各種各樣的沖擊和挑戰,還能夠活下來?這是因為他們有一個非常重要的特點——面對環境變化,能夠快速在成長模式和生存模式之間做切換。我用了一個詞叫快速適應,自我調整是出路。

          成長模式和生存模式到底說的是什么?成長模式是盡量擴張,長期目標重于短期目標;生存模式是指降低成本、裁員、確?,F金流、短期目標重于長期目標要,不放棄長期目標。領導者難題就在于在不可預測的復雜世界當中該如何選擇。

          在目前的疫情之下,中國大部分的企業還是中小企業,因此我覺得還是生存模式重于長期目標。以下四個動作是大家當下需要要做的事情。

          第一,審慎經營,做好打硬仗的準備:挑戰極限式降成本;確?,F金流;最關鍵的是與顧客在一起,想辦法解決顧客的難題,為顧客創造價值。越在危機困難的時候,顧客的難題越多。如果你此時能解決顧客的難題,你就有機會。面對危機時,你始終要夯實基礎,強化內功,內功和基礎就是這三件事。

          第二,以當期經營為主,平衡當期經營與長期戰略。用不亞于任何人的努力改造當期業務。當期業務的最主要的業績從哪里來?一個是內部的效率,一個是顧客語言。當然也要不放棄對長期發展的追求。

          第三,有能力的企業更要關注伙伴共生。比如2020年的危機中,華為、阿里巴巴、騰訊三家企業,都發布了致合作伙伴的一封信。今年,華為也再次推出對他伙伴的共渡難關的幫助。想辦法與產業伙伴一起面對挑戰,產業的價值和彼此之間的合作變得更深。企業員工也是如此,企業要想辦法穩定員工,凝聚核心團隊,共渡難關。

          第四,加速數字化轉型。企業不能再猶豫,也不能只是簡單做一做,今天數字化是一個基本的生存能力。從戰略、業務、組織、個體以及管理者本人,都要做數字化的轉型。一定要記住數字化的核心并不是擁有這套技術,而是賦能顧客、客戶、員工與伙伴協同共創。

          第五,企業家的經營意志力非常重要。領導者必須成為危機中的“指南針”,并且一定要記住,企業成長問題的實質就是管理者的態度問題。在危機中,管理者一定要要知道怎么樣去找機會,尋求任何一種可能性,不斷分析,然后給員工信心,作出明確選擇。

          加速學習 認知和行為改變是核心

          在復雜世界當中,沒有一個人能夠提前做好準備,也沒有一個人能夠擁有所有的知識,沒有人能以預測的方式給出解決方案來應對。為何我們還能以一個很好的狀態存在,是因為個體有組織,有適應性的且能夠去學習。所以,今天要加速學習。

          真正的學習其實要在兩個地方有所改變:一個是認知,能不能夠快速敏感變化,關注影響變化的最大的驅動因素,并做出自己的選擇;一個是行為,不等待,不盲目樂觀,要更具敬畏心。因為復雜是必然的,整個組織要保持跟團隊的高效溝通,給團隊信心,一起共度難關。

          在復雜世界當中,一定有很多的脆弱和不確定性,但它同樣充滿了非凡的機遇,這一切取決于我們是否有能力去駕馭它。

          作者:陳春花  來源:春暖花開

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